Une mise à jour de Google Drive rompra certains de vos liens partagés

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Une prochaine mise à jour de sécurité pour Google Drive augmentera la sécurité de vos documents partagés, mais brisera probablement un bon nombre de vos liens partagés.

Récemment, Google a commencé à envoyer des e-mails aux administrateurs de Google Workspace au sujet d’une nouvelle mise à jour de sécurité pour Google Drive déployée le 13 septembre 2021, afin de sécuriser le partage de fichiers.

« Nous publions une mise à jour de sécurité qui s’appliquera à certains fichiers Drive. Cela rendra les fichiers Google Drive plus sécurisés en mettant à jour leurs liens et peut conduire à de nouvelles demandes d’accès aux fichiers », a expliqué Google dans un nouveau billet de blog.

« Bien que nous vous recommandons d’appliquer la mise à jour, les administrateurs de Google Workspace peuvent choisir comment cette mise à jour est appliquée dans votre organisation. »

Lorsque la mise à jour de sécurité est appliquée, elle ajoute une clé de ressource aux URL de partage de Google Drive, comme indiqué ci-dessous.

Un exemple d’URL partagé avec une clé de ressource: https://drive.google.com/file/d/0B1v_CzospBBbSBRIBk1hZBdpcDB/vieA?usp=sharing&resourcekey=0-nianCdaCdmShrKSOAmcIlA.

Si un utilisateur n’a pas déjà consulté le fichier ou n’a pas reçu d’accès direct, il devra utiliser cette clé de ressource pour accéder au fichier.

Cette mise à jour empêchera tous les liens Google Drive que vous avez précédemment partagés sur des sites Web, des réseaux sociaux ou ailleurs de fonctionner, car ils ne contiendront pas la clé de ressource requise.

Si vous souhaitez continuer à partager publiquement vos documents Google Drive, vous devrez mettre à jour vos publications avec les nouveaux liens contenant la clé de ressource.

Fonctionnalité de Google Drive déployée dans les prochains mois

Google déploiera la mise à jour de sécurité de Google Drive au cours des prochains mois en trois phases pour donner aux administrateurs de Google Workspace suffisamment de temps pour se préparer.

Au cours de la phase 1, qui s’étend jusqu’au 23 juillet 2021, les administrateurs peuvent utiliser le centre d’alerte Google pour afficher une alerte concernant cette mise à jour avec une liste de fichiers ou de dossiers susceptibles d’être affectés par la mise à jour.

Ils peuvent ensuite accéder à Applications > Google Workspace > Drive et Docs, cliquer sur Paramètres de partage, puis sur Mise à jour de sécurité pour les fichiers, comme indiqué ci-dessous, pour configurer la manière dont ils souhaitent appliquer la mise à jour.

google drive
Paramètres de mise à jour de sécurité de Google Drive

Après avoir cliqué sur la mise à jour sécurisée des fichiers, vous serez invité à sélectionner l’un des paramètres suivants :

  • Appliquer la mise à jour de sécurité sans possibilité pour les utilisateurs de la supprimer—Par défaut pour EDU, cette option applique la mise à jour à tous les fichiers concernés dans votre organisation.
  • Appliquer la mise à jour de sécurité, mais les utilisateurs peuvent la supprimer pour des fichiers spécifiques—Par défaut pour les non-EDU, cette option applique la mise à jour à tous les fichiers concernés dans votre organisation.
  • Supprimer la mise à jour de sécurité (non recommandé) : les liens vers vos fichiers restent les mêmes. Il n’y a pas d’option pour supprimer la mise à jour de sécurité des dossiers.

Au cours de la phase 2, qui s’étend du 26 juillet au 25 août 2021, Google Drive informe les utilisateurs concernés de la mise à jour et de tout élément concerné qu’ils possèdent ou gèrent. Si un administrateur les a autorisés, ils peuvent désormais décider de supprimer la mise à jour de ces fichiers partagés.

Enfin, dans la phase 3, qui commence le 13 septembre 2021, la mise à jour sera terminée en fonction des paramètres configurés par les administrateurs et leurs utilisateurs.

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