Microsoft 365 Usage Analytics anonymise désormais les informations utilisateur par défaut

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Microsoft a annoncé qu’il commencera à anonymiser les informations au niveau de l’utilisateur par défaut de Microsoft 365 Usage Analytics à compter du 1er septembre 2021.

« Chez Microsoft, nous nous engageons à la fois pour les informations basées sur les données et la confidentialité des utilisateurs », a déclaré James Bell, responsable senior de marketing produit pour Microsoft 365 Product Marketing & Growth Strategy.

« Dans le cadre de cet engagement, nous modifions les analyses d’utilisation de Microsoft 365 le 1er septembre pour pseudonymiser les informations au niveau de l’utilisateur par défaut. »

Comme Bell l’a expliqué, Redmond anonymisera les données des utilisateurs grâce à une procédure de désidentification de pseudonymisation où les champs d’enregistrement identifiables sont remplacés par des données artificielles pour supprimer les détails d’identification.

La pseudonymisation est un processus de gestion des données recommandé par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne pour améliorer la confidentialité des utilisateurs.

Microsoft 365 Usage Analytics fournit un tableau de bord avec des rapports d’analyse d’utilisation prédéfinis qui peuvent être utilisés pour suivre les tendances d’adoption des services et applications de Microsoft 365 au sein de votre organisation.

Ces modifications entrantes auront un impact sur les informations d’utilisateur sur plusieurs produits et API, notamment:

Bien qu’activés par défaut à partir de demain chez tout les clients, les administrateurs globaux peuvent afficher des informations d’utilisateur identifiables si les pratiques de confidentialité de leur organisation le permettent.

Cela peut être fait en accédant au centre d’administration de Microsoft 365 dans Paramètres > Paramètres de l’organisation > Services > Rapports et en sélectionnant « Afficher les informations utilisateur identifiables dans les rapports » sous « Choisir comment afficher les informations utilisateur ».

« Lorsque l’identification de l’utilisateur est activée, les rôles administratifs et le rôle de lecteur de rapports pourront voir des informations identifiables au niveau de l’utilisateur. Les rôles de lecteur global et de lecteur de rapports récapitulatifs d’utilisation n’auront pas accès aux informations identifiables d’utilisateur, quel que soit le paramètre choisi. » a ajoutée Bell.

« Ces modifications apportées au produit renforceront la confidentialité des utilisateurs tout en permettant aux professionnels de l’informatique de mesurer les tendances d’adoption, de suivre l’attribution des licences et de déterminer le renouvellement des licences dans Microsoft 365. »

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